1. Tipul procedurii

Achiziție directă.

2. Tipul contractului

Contract de furnizare și contract de servicii.

3. Obiectul achiziției

Achiziția integrată de:

• software personalizat;
• echipamente IT;
• servicii de consiliere IT;
• servicii de instruire / cursuri IT pentru personal;
• audit IT.

4. Valoarea totală estimată a achiziției

5. Descrierea achizițiilor și specificațiile tehnice minime

5.1. Achiziție software personalizat

Cantitate: 1 buc.

Valoare estimată: 40.505,00 lei fără TVA

Specificații tehnice minime:

• conturi individuale pentru toți angajații societății;
• site de prezentare;
• pachet ERP personalizat;
• soluții smart IoT pentru echipamentele compatibile;
• sistem CRM individualizat;
• servicii de cloud computing, inclusiv SaaS;
• implementarea inteligenței artificiale cu machine learning;
• servicii de arhivare cloud pentru fișiere.

5.2. Achiziție echipamente IT

Valoare estimată totală: 75.377,00 lei fără TVA

Echipamente solicitate:

• a) NAS – 1 buc.
  Valoare unitară fără TVA: 8.919,00 lei
  Specificații minime: DiskStation DS420 NAS Small and Medium Business, 4x 8TB SATA III HDD, 2 x 1TB SSD M.2 NVMe 2280, USB 3.0 port x2, RJ-45 1GbE LAN Port x2, capacitate internă maximă HDD: 64TB, Synology Hybrid RAID SHR, Basic, JBOD, RAID 0, RAID 1, RAID 5, RAID 6, RAID 10, Intel Celeron J4025 2-core 2.0 GHz, burst up to 2.9 GHz, 2 GB DDR4 onboard.
• b) Smartphone – 1 buc.
  Valoare unitară fără TVA: 3.800,00 lei
  Specificații minime: smartphone business, display 6.1–7 inch, capacitate de stocare 128 GB.
• c) Laptop – 4 buc.
  Valoare unitară fără TVA: 5.500,00 lei
  Specificații minime: 15.6 inch, Intel Core i7, SSD 512 GB, 16 GB DDR4.
• d) Multifuncțional A3 color – 1 buc.
  Valoare unitară fără TVA: 20.468,00 lei
  Specificații minime: multifuncțional laser color, dimensiune A3, imprimare color, copiere color, fax color, scanare color, scanare color în rețea, viteză 35 PPM mono și color, memorie 2048 MB.
• e) Monitor – 4 buc.
  Valoare unitară fără TVA: 2.273,00 lei
  Specificații minime: P34w-20 34.14 inch IPS, UWQHD 3440×1440, format 21:9, consum tipic/maxim 200W/250W, adaptor de alimentare integrat.
• f) Multifuncțională – 3 buc.
  Valoare unitară fără TVA: 2.300,00 lei
  Specificații minime: multifuncțional laser color i-SENSYS MF752CDW, A4, USB, rețea, Wi-Fi.
• g) Switch – 1 buc.
  Valoare unitară fără TVA: 1.799,00 lei
  Specificații minime: switch Gigabit, 24 porturi.
• h) APC Back-UPS – 1 buc.
  Valoare unitară fără TVA: 600,00 lei
  Specificații minime: APC Back-UPS 750VA, 230V, AVR, Schuko Sockets.
• i) Switch – 1 buc.
  Valoare unitară fără TVA: 1.799,00 lei
  Specificații minime: switch Gigabit, 24 porturi.

5.3. Servicii de consiliere IT

Valoare estimată: 11.396,00 lei fără TVA

Specificații minime:

• identificarea nevoilor de digitalizare ale beneficiarului;
• analiza eligibilității fiecărei achiziții propuse;
• identificarea soluțiilor tehnice compatibile cu activitatea societății;
• asistență în identificarea furnizorilor eligibili;
• analiza conformității codurilor CAEN și a condițiilor de eligibilitate ale furnizorilor.

5.4. Servicii de instruire – cursuri competențe digitale

Valoare estimată: 1.000,00 lei fără TVA

Specificații minime:

• cursuri IT pentru persoanele responsabile cu conducerea, acreditate ANC;
• instruirea personalului care va utiliza tehnologia informației și comunicațiilor;
• cursurile vor respecta cerințele ghidului specific PNRR.

5.5. Servicii raport tehnic audit IT

Valoare estimată: 4.000,00 lei fără TVA

Specificații minime:

• auditare tehnică IT și elaborarea raportului tehnic IT de către un auditor independent sau de către o entitate care are ca domeniu principal de activitate consultanța în tehnologia informației;
• raportul tehnic IT va detalia infrastructura hardware, software și serviciile achiziționate prin proiect;
• raportul va evidenția contribuția acestora la realizarea / îndeplinirea a minimum 6 criterii DESI;
• raportul va demonstra faptul că investiția contribuie în proporție de 100% la tranziția digitală, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2021/241 al Parlamentului European și al Consiliului din 12 februarie 2021 privind instituirea Mecanismului de redresare și reziliență;
• raportul va menționa explicit numărul de criterii DESI îndeplinite.

6. Criteriul de atribuire

Cel mai bun raport calitate-preț.

7. Condiții de plată

Plata se va efectua conform contractului de finanțare și prevederilor PNRR.

8. Modalitatea de depunere a ofertelor

Ofertele se vor transmite prin email la adresa
mariuca.titel@timaraudit.ro,
semnate de reprezentantul legal al ofertantului.

9. Documente obligatorii ale ofertei

• oferta tehnică;
• oferta financiară.